Предприятия торговли независимо от организационно-правовой формы обязаны использовать кассовое оборудование. Оно должно быть зарегистрировано в налоговой службе, передавать информацию через интернет. Законодательство не устанавливает отдельных правил для интернет-торговли, она работает по тем же законам, что и обычная, но в использовании онлайн-касс для интернет-магазинов есть некоторые различия — в способах оплаты и выдачи чека.
Кассы для интернет-магазина
Технологии в сегменте e-commerce шагнули вперёд, в некоторых случаях онлайн-кассу для интернет-магазина увидеть невозможно, так как она находится на сервере поставщика услуг. Устройство хранит информацию об операциях на накопителе, передает в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Изменить или удалить информацию невозможно. Электронные чеки поступают налоговикам и покупателям.
Виды онлайн-касс:
- Самое современное решение — облачная онлайн касса для интернет-магазина. Нет необходимости приобретать оборудование, можно подключить в виде SaaS-услуги. Кассовое оборудование и фискальный накопитель — программное обеспечение, деятельность которого обеспечит дата-центр. Чтобы начать работу, необходимо интегрировать услугу с сайтом, расчётным счётом, системой оплаты. После каждой транзакции электронные чеки поступают в налоговую в автоматическом режиме.
Особенность использования виртуальной кассы — невозможность получения бумажного чека при оплате товара в пункте выдачи.
- Этого недостатка лишён универсальный вариант — кассовый аппарат, интегрированный с облачным модулем. Оборудование находится в офлайн-магазине или пункте выдачи и может принимать оплату, формируя электронные и бумажные чеки.
- Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом, подходит не всем интернет-магазинам. Возникают трудности интеграции из-за большого числа платформ, возможны сбои. Оборудование дорогостоящее, его сложно подключить к нескольким сайтам, часто обеспечивает стабильную работу в одноканальном режиме. Это касса подходит для магазинов, занимающихся преимущественно офлайн-торговлей, которым необходимо иметь возможность заказать товары через интернет-сайты.
Кассовый аппарат можно приобрести или взять в аренду в специализированной организации, она же объяснит, как интегрировать онлайн-кассу с интернет-магазином.
Законодательство требует зарегистрировать кассу в налоговой и заключить соглашение с оператором фискальных данных.
Выбор онлайн-касс при продаже товаров и услуг через интернет
Преимущества онлайн-касс — передача фискальной информации в режиме реального времени, формирование чеков в бумажном и электронном виде, а также шифрование фискальной информации, защита от удаления и внесения изменений. Их использование позволяет повысить прозрачность ведения бизнеса, усилить эффективность взимания налогов, а для потребителей — это возможность получать достоверную информацию, предъявить претензию при отсутствии чека.
Перед тем, как установить ККМ онлайн, необходимо учесть способ приёма денег от покупателей:
- Если оплата осуществляется на сайте, нужен облачный вариант. Оборудование не сломается, работает круглосуточно, можно подключить к любому сайту.
- Если доставкой занимается сторонняя организация, на её персонале лежит обязанность выбивать чек. Если работают собственные курьеры, принимающие оплату при доставке, понадобится обычная онлайн-касса — мобильная или стационарная. В первом случае курьер будет возить мобильную кассу и выдавать чек. При использовании стационарного оборудования курьеры подключаются через приложение на телефоне.
- Если приём заказов осуществляется в офисе или пункте выдачи, можно подключить обычную онлайн-кассу.
Некоторым торговым организациям удобнее подключить две кассы — стационарную для приёма денег в пункте выдачи — и облачную — для оплаты на сайте.
Как работать с онлайн-кассой на сайте
Интернет-магазинам, курьерским службам, предприятиям выездной торговли удобно пользоваться облачными чеками. Как оплатить через онлайн-кассу:
- покупатель оплачивает товар через терминал;
- банк блокирует указанную сумму, если средств недостаточно, операция прерывается;
- если сумма достаточная, покупателю приходит уведомление о проведении платежа, деньги снимаются со счёта;
- кассир подтверждает операцию, печатает чек.
Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, нужно проделать следующее: заключить договор с оператором фискальных данных, оформить электронную подпись, зарегистрировать кассу в налоговой. Помощь окажут компании, которые продают или сдают в аренду кассовое оборудование. Организации Бишкека могут обратиться в YaKassa: наше оборудование простое и удобное в работе, не требует обслуживания, имеет прямую связь с ГНС.
Вы получаете возможность передавать данные в налоговую, формировать бумажные и электронные чеки, готовить отчёты. Оборудование совместимо с компьютерами, планшетами, ноутбуками, смартфонами. Работаем в соответствии с требованиями закона Кыргызской Республики об электронной торговле.
