С наступлением погожих дней отмечен рост выездной торговли: весной активизируются ярмарки, проходят фестивали, становится востребованной уличная торговля. Выездной формат — удобный способ быстро запустить продажи с минимальными затратами. Остаётся вопрос — как в таких условиях организовать кассовый учёт и нужна ли касса для выездной торговли.
Выездная торговля с точки зрения законодательства Кыргызской Республики
По сравнению со стационарными торговыми точками выездная торговля имеет важное преимущество: возможность выбирать место для торговли с высокой проходимостью. Торговля может осуществляться со специально оборудованного транспортного средства или с рук (корзин, ручных тележек, лотков). Чаще всего такой формат используют для торговли сезонными овощами и фруктами, напитками, канцелярскими товарами, фермерскими продуктами.
В законах Кыргызстана оговорены особенности выездного формата:
- торговля вне стационарной точки;
- работа на временных площадках;
- обязанность применять онлайн-ККМ (в зависимости от вида деятельности);
- требования к передаче данных в ГНС.
Ряд постановлений Правительства КР содержит требования к осуществлению торговой деятельности, онлайн-касса для уличной торговли нужна для продажи большинства товаров за исключением газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов вне стационарных помещений, проездных билетов и талонов, продукции общественного питания в поездах.
Какие сложности раньше возникали у предпринимателей:
- отсутствие стабильного интернета;
- громоздкие стационарные кассы;
- проблемы с питанием оборудования;
- медленная работа;
- сложности с отчётами;
- риск нарушений при проверках.
Несмотря на эти проблемы, популярность выездной торговли остается на высоком уровне. Предпринимателей привлекают невысокие стартовые вложения, отсутствие оплаты за помещение и рекламу, возможность менять локацию. Главное, работать законно, уточнить, нужна ли касса для уличной торговли вашими товарами.
Выездная торговля и онлайн-кассы
Современное кассовое оборудование передает данные о денежных операциях в налоговую службу с помощью оператора фискальных данных, формирует и печатает чеки, сохраняет информацию о транзакциях.
Требования к кассе для выездной точки:
- компактность;
- работа от аккумулятора, обеспечивающего работу без подзарядки в течение рабочего дня;
- Wi-Fi и/или слот для SIM-карты для передачи данных в ОФД из любой точки;
- печать чека на месте;
- передача данных в ГНС онлайн;
- сенсорный экран;
- встроенный эквайринг;
- сканер штрихкодов.
Для уличной торговли предпочтительнее модели, устойчивые к воздействию осадков, защищенные от пыли и механических повреждений.
Как выездная ККМ упростила выездную торговлю:
- Легальность. Использование ККМ — это работа в соответствии с требованиями законодательства, спокойствие при проверках. Модель кассового аппарата должна быть включена в реестр, зарегистрирована в налоговой службе. За отсутствие кассы предусмотрены штрафы, в отдельных случаях возможна временная приостановка деятельности.
- Мобильность. Мобильная модель позволяет принимать платежи на выездном мероприятии. Переносное устройство совмещает онлайн-кассу и платёжный терминал, всё чаще используются модели со встроенным эквайрингом. ККМ лёгкая, компактная, с ней удобно работать вне стационарной точки.
- Автономность. Касса питается от батареек или аккумулятора, работает без постоянного подключения к сети.
- Быстрая работа. ККМ обеспечивает быстрое пробитие чеков, поддержку QR-платежей и карт. При большой загрузке нужно выбирать кассу, печатающую в секунду более 90 мм чека.
- Удобная аналитика. Кассовое оборудование сохраняет и обрабатывает информацию о продажах, выручки, чеках. Предприниматель имеет возможность проанализировать объём проданных единиц товара, выручку, прибыль, популярные продукты, цены, скидки, работу отдельных торговых точек. Эта информация поступает в режиме реального времени, можно оперативно принять решение.
Мобильная ККМ особенно актуальна при реализации уличной еды, участии в ярмарках и сезонной торговле, продаже цветов, мороженого и напитков. Для оплаты услуг на выезде можно использовать мобильные или удалённые облачные кассы. Они дают возможность оплатить услугу на месте, получить чек по SMS или на электронную почту. Курьер должен иметь мобильную ККМ, так как не все заказчики (гости/клиенты) оплачивают покупку заранее. Онлайн-касса для курьера должна принимать наличную и безналичную оплату, оптимальный вариант — мобильная касса с эквайрингом.
Какие параметры важно учитывать при выборе мобильной кассы:
- ёмкость аккумулятора;
- качество печати чека;
- поддержка SIM-карты;
- скорость передачи данных;
- удобство интерфейса;
- поддержка обновлений.
Как работать на ярмарке легально? Избежать типичных ошибок при организации выездной торговли:
- использование неподходящей модели ККМ;
- игнорирование передачи данных;
- отсутствие проверки связи;
- неправильная регистрация кассы.
Мобильная онлайн-касса сделала выездную торговлю не только удобной, но и безопасной с точки зрения учёта и законодательства. YaKassa помогает предпринимателям в Бишкеке работать законно не только в стационарных магазинах, но и на ярмарках, рынках. У нас можно приобрести мобильные онлайн-кассы для рынка Aisino A90 Pro и Z92 POS, принтеры для телефонов ZM03 и Z58-III, заключить договор на абонентское обслуживание.