Автоматизация торговой точки ускоряет бизнес-процессы, повышает производительность персонала. Внедрение онлайн-кассы помогает автоматизировать учёт движения товаров, формировать отчёты.
Автоматизация учёта и отчётности с помощью онлайн-касс
Установка контрольно-кассовых машин призвана упростить налоговую и внутреннюю отчётность, документооборот, контроль и расчёты в сферах торговли и предоставления услуг населению. Готовые программные решения помогают вести отчётность, хранить информацию о проведённых операциях, анализировать состояние дел. Готовые модели ПО позволяют выбрать вариант для любого бизнеса.
Государство заинтересовано в создании прозрачной налоговой системы, упрощении отчётности. 24.06.2020 г. правительство Кыргызской Республики приняло закон о внедрении онлайн-касс, позднее внесло ряд изменений и дополнений. В законодательных актах приведён перечень субъектов, которые не имеют права осуществлять торговые операции без ККМ, порядок регистрации онлайн-касс, формирования реестра, правила функционирования оператора фискальных данных.
Возможности онлайн-касс для автоматизации
Автоматизация торговли — это применение онлайн-кассы для учёта на всех участках движения товаров, от приобретения до реализации и выдачи чека покупателю.
Функции онлайн-кассы:
- Онлайн-касса осуществляет автоматический учёт продаж, фиксирует все транзакции и обеспечивает их хранение в облаке.
- Генерация отчётности. ККМ избавляет персонал от необходимости оформлять отчёты вручную, ПО формирует их автоматически. В фискальном накопителе хранятся отчёты о регистрации, изменении параметров, открытии и закрытии смен, текущем состоянии расчетов, закрытии фискального накопителя. Ежедневные, ежемесячные и годовые отчёты могут быть автоматически сформированы и отправлены налоговым органам.
- Интеграция со сторонними сервисами: CMS сайта и платежной формой для оплаты на сайте, товаро-учётной системой, например, 1С, платёжными системами, интернет-эквайрингом. Онлайн-кассы могут интегрироваться с ПО для управления финансами.
- Управление налоговой отчётностью. Информация о платежах после каждой покупки поступает оператору фискальных данных, он регистрирует её и передаёт в налоговую в онлайн-режиме. ККМ упрощает процесс подачи налоговых деклараций, гарантирует соответствие требованиям налоговых органов.
- Аналитика и мониторинг. Онлайн-кассы предоставляют данные для анализа продаж, что помогает принимать решения на основе фактов. Предприниматель может изучить рейтинг ликвидности товаров, динамику продаж, личный вклад каждого сотрудника, средний чек, количество остатков.
Онлайн-касса выполняет функции товароведа, бухгалтера, маркетолога, администратора, кладовщика. Преимущества автоматизации с помощью онлайн-касс:
- экономия времени и снижение ошибок — исключение ручного ввода данных снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку информации;
- прозрачность и контроль — бизнес может в реальном времени отслеживать продажи и состояние финансовых операций;
- оптимизация работы персонала — сокращение времени на ручную обработку отчётности и учёта освобождает ресурсы сотрудников для других задач.
Внедрение онлайн-кассы помогает автоматизировать, не только торговлю, но и сферу услуг. Различные типы бизнеса используют автоматизацию онлайн-касс:
- розничная торговля — автоматизация учёта товаров и денежных средств, контроль запасов, создание отчётов;
- общественное питание — управление заказами, интеграция с системами учёта складов и меню, контроль остатков товаров на складе, оплата поставок, инкассация, списание продукции, прием заказов, печать чеков;
- сфера услуг — учёт доходов и расходов, формирование отчётности для налоговых органов, учёт клиентов, поддержка бонусных карт, индивидуальных скидок, акций, автоматическая рассылка рекламных предложение, удалённый анализ бизнеса, бухгалтерский учёт;
- интернет-магазины — автоматизация онлайн-платежей и их учёта, автоматическая обработка платежей, возможность принимать оплату курьеру на выезде.
Компания YaKassa предлагает организациям Бишкека современные ККМ. В каталоге можно подобрать модель для любого вида бизнеса. Доставим технику в любую точку города, уставим, настроим, протестируем, обучим персонал. Зарегистрируем ККМ в налоговой службе. Осуществляем техническое обслуживание онлайн-касс, предлагаем тарифы на месяц, полгода, год. Чем дольше срок абонентского обслуживания, тем больше экономия. Наша техника позволяет подключать любые системы по API, автоматизировать бизнес-процессы.
