Фраза «налоговая проверка — страшный сон любого предпринимателя» известна всем, особенно представителям малого бизнеса. Проверки не так страшны, если правильно организовать учёт. Онлайн-ККМ — удобный помощник в организации прозрачной отчётности и быстрой демонстрации данных проверяющим органам. Онлайн-касса облегчает проведение налоговой проверки.
Что проверяет налоговая
Цель налоговой проверки — проконтролировать соблюдение требований законодательства о налогах и сборах, проверить, правильно ли компания или ИП исчислили размер налогов, вовремя ли уплатили налоги, взносы, сборы. В ходе проверки налоговая служба проверяет, не пытается ли бизнес незаконно снизить размер налога, утаить доход.
Виды налоговых проверок в Кыргызстане:
- камеральная — изучение данных, предоставленных налогоплательщиком в отчётности;
- выездная — проверка документов и операций на месте;
- тематическая — изучение обстоятельств выявленных нарушений;
- повторная — если нарушения не были устранены в отведенный срок.
Тематическую проверку проводят при наличии ошибок в налоговой отчётности, резких изменений финансовых показателей, выявлении крупных сделок с сомнительными контрагентами, нарушениях срока предоставления отчётности и уплаты налогов. Для большинства компаний Кыргызстана предусмотрена налоговая проверка не чаще одного раза в год.
Инспектора налоговой службы могут проверить:
- соблюдение налогового законодательства;
- факт применения онлайн-ККМ;
- регистрацию чеков в системе налоговой;
- своевременную передачу данных;
- учет денежных средств, соответствие выручки и пробитых чеков;
- наличие документации;
- отчёты о закрытии смен.
Государственная налоговая служба Кыргызстана получает информацию о проведённых транзакциях от онлайн-ККМ, установленных на торговых точках. ККМ-онлайн передаёт каждый чек, прошедший через кассу, налоговая отслеживает прохождение денежных средств.
Как онлайн-касса упрощает прохождение налоговой проверки
Персонал ГНС проводит проверку кассового аппарата. Налоговые органы выясняют, соответствует ли кассовая техника требованиям законодательства, нормативным актом, правилам эксплуатации. Осуществляется проверка бухгалтерского учёта всех операций, осуществлённых ККМ.
Онлайн-ККМ обеспечивает передачу фискальных данных в налоговую службу в режиме реального времени. В ГНС поступают данные о кассе, торговой точке, предпринимателе. Информация о транзакциях содержит подробности обо всех операциях продажи или возврата, фискальные данные — сведения о налогообложения операций. В итоговых отчётах содержатся накопительные данные за определённый период.
Что показывает касса при проверке? Наибольший интерес у налоговой вызывают транзакционные данные, они отражают проведение торговых операций в реальном времени: товарную номенклатуру, финансовые показатели, временные метки, налоговые реквизиты. Эта информация необходима для анализа, выявления несоответствий, контроля выручки, сверки с банковскими поступлениями, выявления аномалий в режиме работы, контроля правильности исчисления налогов.
Плюсы применения онлайн-ККМ:
- все данные уже в системе ГНС — чеки передаются в реальном времени, налоговики видят информацию онлайн;
- быстрый доступ к информации поиск нужных чеков, смен, отчётов через интерфейс кассы;
- отчёты за любой период по кнопке;
- минимум бумажной работы — электронные версии отчётов, нет нужды в толстых папках и распечатках;
- снижение риска штрафов — автоматизация снижает ошибки;
- уведомления о необходимости закрытия смен и обновлений.
Z-отчёт для налоговой онлайн-ККМ не формирует, предусмотрено создание отчёта о закрытии смены, привязанного к временному промежутку в 24 часа. В отчёте содержатся итоги для составления отчётности, необходимой для оприходования выручки, полученной в течение суток. Отсчёт автоматически передаётся в ГНС.
YaKassa занимается реализацией онлайн-ККМ в Бишкеке. Вы получите современный кассовый аппарат, доставим его в любую точку Бишкека, зарегистрируем в налоговой службе, обучим работе персонал. Оставьте заявку, подберём выгодное решение для вашей торговой точки, обеспечим абонентское обслуживание.
Как YaKassa помогает предпринимателям:
- установка и настройка кассы под требования ГНС;
- обучение персонала, как быстро находить нужные данные;
- оборудование, соответствующее стандартам (онлайн-кассы Z92 POS и Aisino A90 Pro, принтеры ZM03 и Z58-II);
- поддержка в случае проверки или сбоя.
У нас выгодные тарифы на обслуживание ККМ, гарантируем техническую поддержку 24 часа в сутки без выходных и праздничных дней. Косовые аппараты передают данные в налоговую, формируют и печатают фискальные чеки, составляют отчёты, содержат историю всех чеков, выплат, смен.
Как подготовиться к налоговой проверке с ККМ:
- ежедневно проверять закрытие смен;
- хранить копии важных отчётов (Х-отчёты, об окончании смен);
- проверять подключение кассы к интернету;
- следить за обновлениями кассового ПО.
Обращайтесь в YaKassa при первых признаках сбоя, не ждите визита проверяющего.