Законодательство требует, чтобы большинство коммерческих организаций и предпринимателей Кыргызстана использовало в работе кассовые аппараты. Онлайн касса отличается от аппарата старого образца возможностью подключения к интернету. При оплате за товар или услугу данные вносятся в кассу вручную кассиром или путём сканирования штрих-кода. Информация о товаре или услуге содержится в кассе. Происходит формирование фискального чека для налоговой, обычного — для покупателя. Оператор фискальных данных передаёт сведения в налоговую службу.
Особенности современных кассовых аппаратов
Изготовители предлагают организациям несколько видов онлайн-касс, и чтобы сделать правильный выбор, нужно разобраться, что такое онлайн-касса и как работает. Популярные модели:
- Самое доступное решение — автономная модель, она предназначена для компаний с небольшим количеством транзакций и ассортиментом товаров.
- Фискальный регистратор подключён к компьютеру на постоянной основе, имеется накопитель, принтер для распечатки чеков. Он работает в комплекте с персональным компьютером, планшетом или смартфоном.
- Смарт-накопитель — это планшет или смартфон с установленной кассовой программой, фискальным накопителем, иногда — принтером. Есть возможность для подключения дополнительного оборудования. Нет необходимости подключать к компьютеру, программа обновляется автоматически, для добавления нового товара достаточно отсканировать штрих-код.
Смарт-терминал имеет личный кабинет, аналитику продаж, функции возврата и другие полезные функции. Этот формат удобен для таксистов, курьеров, организаций, занимающихся выездной торговлей.
Изучите, как работает онлайн-касса, и определите, достаточно ли функций для вашего бизнеса.
Плюсы онлайн-касс
На начальном этапе внедрения контрольно-кассовых машин (ККМ онлайн) многие участники рынка негативно восприняли инициативу правительства. Потребовалось выделять средства на приобретение или аренду техники, обучение персонала, построение нового взаимодействия с налоговой службой и другими контролирующими органами.
Представители налоговой службы, в свою очередь, оценили преимущества онлайн-касс:
- прозрачность бизнеса, исключение двойной бухгалтерии, автоматическое поступление данных о проведенных транзакциях;
- оптимизация выездных проверок, снижение нагрузки на сотрудников налоговой;
- защита прав покупателей: чек позволяет быстро восстановить справедливость в случае ошибки.
Борьба с теневым бизнесом принесла пользу государству, предприниматели не могут уклониться от налогов, усилился контроль подакцизной продукции.
Преимущества для компаний и индивидуальных предпринимателей:
- возможность зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: достаточно потратить несколько минут без очередей и заполнения кипы бумаг;
- снижение затрат на обслуживание кассового аппарата;
- облегчение ведения бухгалтерии: исчезла необходимость в заполнении кассовой книги;
- контроль работы персонала, невозможность подделки чеков;
- уменьшение количества проверок со стороны налоговой;
- быстрое разрешение спорных ситуаций, все данные о транзакциях хранятся в памяти.
ИП и торговые организации получили возможность автоматизировать бухгалтерский учёт, снизить нагрузку на персонал.
Нельзя не отметить и преимущества для потребителей:
- упрощение возврата, бракованный товар можно вернуть без предъявления чека;
- возможность защитить свои права, используя информацию, содержащуюся в чеке;
- электронный чек позволяет вести учёт расходов.
Внедрение онлайн-касс повысило доверие покупателей к бизнесу, так как риск обмана сводится к минимуму.
Минусы онлайн-касс
Минусы отмечают предприниматели — для них они связаны с финансовыми затратами. Нужно выделить деньги на приобретение или аренду онлайн-кассы, фискального накопителя, сертификата на электронную цифровую подпись, а также выделить время на обучение персонала, как пользоваться онлайн-кассой. Игнорировать требования законодательства нельзя, иначе придётся заплатить штраф.
Государственная налоговая служба не предупреждает заранее, когда и как проверяет онлайн-кассу. Инспекторы проводят осмотр и проверку техники, формирование чеков, отправление электронных чеков покупателям. Обычно инспекторы посещают точку, если поступила информация о невыдаче чеков или другие жалобы.
YaKassa предлагает организациям Бишкека приобрести мобильные кассовые аппараты на выгодных условиях. Есть возможность взять оборудование в аренду. Оформим, подключим и зарегистрируем кассу в налоговой в течение одного дня, доставим на рабочее место, установим, обучим персонал работе.
Подключим ККМ в течение нескольких часов, и в этот же день сможете законно заниматься своей деятельностью — оформлять и печатать чеки для покупателей и налоговой, передавать информацию в налоговую службу. Подберём оптимальное решение для любой компании, оставьте заявку, чтобы связаться с нашими специалистами.
