Онлайн-кассами называют несколько разновидностей современных кассовых аппаратов, использующих фискальный накопитель для обработки информации о кассовых операциях и передачи данных в налоговую службу. Законодательство обязывает использовать онлайн-кассы на торговых точках и предприятиях, оказывающих услуги населению. Количество неправдивой информации об онлайн-кассах постепенно уменьшается, но от некоторых мифов предпринимателям не удалось избавиться.
Миф 1: онлайн-кассы слишком дорогие
Предприниматели Кыргызстана имеют право устанавливать онлайн-кассу, внесенную в государственный реестр, имеющую заключение о соответствии модели ККМ. При выборе модели необходимо учитывать условия эксплуатации.
Все модели можно разделить на несколько видов:
- фискальные регистраторы;
- автономные кассы;
- моноблоки;
- POS-системы;
- ККМ с эквайрингом;
- смарт-терминалы;
- облачные онлайн-кассы.
Цены существенно различаются, можно выбрать бюджетный вариант. Например, ККМ Z92 POS стоит 8750 сомов, ККМ Aisino A90 Pro — 21500 сомов, Sunmi D2 Mini POS System — 38900 сомов, настольный терминал Sunmi T2S (4+64) 15.6–10.1 с двойным экраном — 64900 сомов. Стоимость онлайн-ККМ зависит от выбранной модели, фискального накопителя, функций, комплектации. Самые дорогие модели — POS-системы на базе фискального регистратора. Расходы на онлайн-кассу окупаются за счёт упрощения учёта и экономии времени персонала. Выгодные предложения от YaKassa — ККМ Z92 POS (8750 сомов), ККМ Aisino A90 Pro (21500 сомов).
Миф 2: работа с онлайн-кассой — это сложно и требует специальных навыков
Перед началом работы кассиру нужно ознакомиться с инструкцией, изучить основной функционал аппарата. Большинство онлайн-касс имеют удобный интерфейс, как для кассиров, так и для руководства. Система интуитивно понятная и простая в навигации, сотрудники быстро осваивают её, эффективно работают с ней.
Функции онлайн-кассы, которые облегчают работу:
- Автоматизация — онлайн-касса регистрирует продажи, рассчитывает сумму налога, сдачу. Это ускоряет оформление покупки, уменьшает риск ошибок.
- Интеграция с учётной системой и управлением складом облегчает передачу информации, учёт и анализ данных.
- Отображение объёма запасов в режиме реального времени позволяет отслеживать доступность товаров, движение запасов, необходимость пополнения.
- Взаимодействие с CRM — возможность собирать и анализировать данные о клиентах.
- Различные способы оплаты.
Компания YaKassa подберёт кассу для конкретной торговой точки, обучит персонал работе на ККМ, обеспечит техническую поддержку 24/7.
Миф 3: онлайн-касса не нужна малому бизнесу
В 2020 году вышло постановление Кабинета Министров КР № 356, в 2022 году в него были внесены уточнения и изменения. Законодательный акт содержит перечень субъектов, которые обязаны использовать в работе ККМ.
Некоторые предприниматели могут установить ККМ добровольно, оценив преимущества от внедрения передовой техники:
- автоматизация учёта;
- систематизация данных;
- сокращение времени обработки платежей;
- снижение числа ошибок;
- исключение риска махинаций;
- контроль продаж в режиме реального времени;
- сокращение числа проверок;
- формирование отчётов.
Отказ от использования ККМ приводит к штрафным санкциям.
Миф 4: онлайн-ККМ часто ломаются и требуют постоянного ремонта
Современные модели надёжны и долговечны при правильной эксплуатации. Сложное электронное устройство может выйти из строя у неопытного кассира при некорректном завершении работы, если длительность смены превысила 24 часа, разрядке аккумулятора, неверном вводе цены или кода товара и т.д. Предприниматель может заключить договор на абонентское обслуживание. YaKassa предлагает организациям Бишкека тарифы на обслуживание ККМ на месяц, полгода, год, обеспечит своевременный ремонт и настройку.
Миф 5: онлайн-касса не защищает данные и небезопасна
Законодательство Кыргызстана устанавливает требования к защите информации, содержащейся в чеках и отчётах ККМ. Обеспечить информационную защиту обязаны операторы фискальных данных (ОФД). ОФД настраивают несколько уровней защиты. ОФД проходят экспертизу, получают сертификат. Вся информация после поступления ОФД шифруется.
YaKassa предлагает сертифицированные и надёжные решения организациям Бишкека. Подберём онлайн-ККМ с учётом деятельности вашей торговой точки, зарегистрируем в налоговой службе, доставим, установим, обучим персонал. Обеспечим разграничение прав доступа, обмен данными с другими программами.
