Законодательные акты Кыргызской Республики обязуют компании, работающие с наличными денежными средствами, установить контрольно-кассовые машины (ККМ). Онлайн-кассы не только формируют и распечатывают чеки, но и обладают функциями, способными оптимизировать деятельность различных организаций.
Возможности онлайн-касс
Организации, занимающиеся торговлей и предоставлением услуг населению, за небольшим исключением обязаны пользоваться ККМ.
Техника выполняет следующие задачи:
- фиксация информации о выручке, в том числе полученной по безналичным формам оплаты;
- формирование бумажных и электронных кассовых чеков для покупателей;
- хранение фискальной информации и её передача налоговой службе в режиме реального времени;
- передача данных о платежах в сторонние информационные системы;
- шифрование фискальной информации, защита от исправлений, дополнений.
Установка онлайн-касс повышает прозрачность использования наличных денег, налоговая служба реже посещает организации. Покупатели получают электронный чек, который невозможно потерять. Пользователи кассовой техники избавлены от ведения бумажной документации, могут легко контролировать работу, в том числе удалённо.
Способы оптимизации деятельности с помощью онлайн-касс
Онлайн-касса — серьёзный аппарат, позволяющий отследить процесс реализации товаров или предоставления услуг, исключающий «серые» схемы. Чтобы ККМ помогла оптимизировать бизнес, необходимо выбрать модель, которая работает с системами товарного учёта, например, 1С, Excel, ЕГАИС, имеет дополнительные функции.
Общие советы по оптимизации онлайн-касс:
- регулярное обновление ПО;
- обучение персонала правильному использованию кассового оборудования;
- использование аналитических функций для мониторинга продаж и выявления тенденций.
Важно учесть вид бизнеса, формат расчётов, условия торговли, количество клиентов, необходимость автоматизации, совместимость ПО.
Оптимизация онлайн-касс для различных видов предприятий:
Для торговой точки огромное значение имеет скорость обслуживания на кассе. Онлайн-касса автоматизирует работу кассира. Специальная программа исключает ошибки, обусловленные человеческим фактором, повышает скорость, обеспечивает различные способы оплаты. Система оснащена оборудованием для сканирования штрих-кода. Сумма чека видна на дисплее, покупатель получает чек в бумажном или электронном виде. Есть возможность учитывать скидки, наличие карты лояльности. Кассу можно настроить для работы с различными видами товаров, обеспечить интеграцию с системами управления запасами.
ПО для кафе, ресторанов и других точек общепита позволяет облегчить работу персонала, управление заказами и столиками. Возможности онлайн-кассы обширны. Складской учёт помогает избежать лишних закупок, облегчает проведение инвентаризации. Финансовый учёт обеспечивает контроль доходов и расходов, расчёт с клиентами, проведение списаний, инкассации. Благодаря статистике продаж руководство может регулировать ассортимент. Официанты принимают заказы на планшет, оперативно передают на кухню. Программа учитывает системы лояльности, бонусы, акции, безналичный расчёт, печать чеков.
Парикмахерские, спа-салоны — предприятия, оказывающие услуги. Они обязаны установить онлайн-кассу и передавать информацию в налоговую инспекцию. Современные онлайн-кассы формируют чеки, ведут журналы записи клиентов к мастерам, рассылают напоминания клиентам, контролируют статистику продаж косметики и товаров, позволяют оценить работу каждого мастера. Руководители могут управлять бизнесом удаленно. При недостатке свободного места можно использовать фискальный регистратор, подключить его к компьютеру или ноутбуку администратора.
Выбор онлайн-кассы для интернет-магазина зависит от условий приёма денег от покупателей: при оформлении заказа на сайте, курьеру, в пункте выдачи. Удобнее всего использовать облачную онлайн-кассу, её можно подключить к любому сайту, она принимает платежи и выдаёт чеки круглосуточно. ККМ интегрирована с платформами для онлайн продаж, позволяет управлять доставкой и возвратами.
Курьер службы доставки обязан после оплаты пробить чек, если покупатель не оплатил товар ранее. Онлайн-касса имеет фискальный накопитель, передаёт данные в налоговую службу. Специальное приложение позволяет подключиться к эквайрингу и фискальному регистратору в кассе. Оптимальный вариант — Smart Terminal со встроенным эквайрингом, принтером для печати чеков. Касса управляет заказами и маршрутами доставки, поддерживает различные способов оплаты.
Преимущества оптимизации онлайн-касс: повышение эффективности работы, уменьшение количества ошибок и упрощение процессов, улучшение качества обслуживания клиентов или гостей. Компания YaKassa занимается реализацией и обслуживанием ККМ.
Предлагаем жителям Бишкека следующие модели техники, внесённые в реестр:
- Aisino A90 Pro;
- Z92 POS;
- Telpo TPS320;
- принтер для телефонов.
Доставим технику в любую точку Бишкека, официально зарегистрируем без посещения налоговой, установим, обучим персонал. Предлагаем выгодные тарифы на обслуживание ККМ: «Удобный» на 1 месяц, «Универсальный» на полгода, «Популярный» на год. Чем длительнее срок абонемента, тем меньше плата.
