Новогодние праздники закончились, эмоции улеглись, бизнес возвращается к работе. Для предпринимателей январь становится точкой переосмысления, необходимо посмотреть на цифры отчётов без спешки, спокойно выстроить процессы, навести порядок в учёте бизнеса.
Начало года — лучшее время для ревизии бизнес-процессов
С чего начать год предпринимателю? С подведения итогов прошедшего года, наведения порядка в учёте. Начало года воспринимается как жизненная веха, начало нового периода, стимул для перезагрузки. В это время легко оценить прошедший период.
Особенности работы в январе:
- минимум сезонного давления — в это время обычно снижается деловая активность;
- есть данные за прошлый год, отчёты составлены;
- голова ещё не перегружена срочными задачами;
- можно внести изменения без остановки бизнеса.
Анализ прошлогодних показателей позволяет определить основные бизнес-процессы, методы достижения результатов. Кто наводит порядок сейчас, тот экономит силы весь год.
Как навести порядок в бизнесе с помощью онлайн-касс
Онлайн-касса — техническое устройство, фиксирующее факт продажи товара или оказания услуги и передающее информацию через оператора фискальных данных в налоговую службу. Кассовое оборудование автоматизирует процесс торговли, облегчает контроль остатков товаров, формирует отчёты о состоянии дел на любой момент.
Как онлайн-касса помогает видеть реальную картину бизнеса:
- Прозрачность продаж обеспечивает фиксирование всех операций, получение достоверной информации. ККМ показывает число чеков за смену, выручку с указанием способа оплаты (наличным, безналичными) и типа оплат (предоплата, аванс, кредит), приходы, расходы, возвраты, размер среднего чека. Доля товара в общем объёме продаж помогает понять, какие товары невыгодны, откорректировать ассортимент, увеличить закупки товаров — лидеров продаж. Отчёты онлайн-кассы помогают контролировать работу персонала, выявлять кассиров с максимальным количеством ошибок.
- Проанализировать выручку можно, изучив отчёты ККМ. Z-отчёт о закрытии смены — количество пробитых чеков, суммы приходов, расходов, выручки. X-отчёт о выручке — движение денежных средств с начала смены. Эту информацию содержит отчёт о текущем состоянии расчётов, его можно сделать в любой момент, смена не закрывается, результаты не обнуляются. Можно получить информацию за любой период: день, неделю, месяц. Анализ выручки бизнеса позволяет находить закономерности, сравнивать активность.
- ККМ позволяет автоматизировать учёт товаров через кассу. После каждой продажи происходит автоматическое списание товаров. Руководитель отслеживает спрос и остатки в реальном времени, видит, какие товары залеживаются, какие пользуются повышенным спросом. Программное приложение позволяет задать порог количества каждого товара, ККМ сообщит о его достижении, сформирует заявку поставщику.
Внедрение онлайн кассы — это наличие подробной статистики по продажам, что необходимо для планирования акций, своевременной закупки товаров.
Какие отчёты смотреть предпринимателю:
- отчёт по продажам;
- отчёт по выручке за период;
- отчёт по сменам;
- отчёт по кассирам (если применимо);
- отчёт по товарам и остаткам.
Руководителю не нужно быть бухгалтером, важно просто регулярно смотреть на ключевые цифры. Как избежать хаоса в учёте в течение года за счёт правильной настройки ККМ:
- проверить номенклатуру;
- убедиться, что цены актуальны;
- настроить автоматическое закрытие смен;
- проверить интеграции;
- обновить ПО кассы;
- обучить персонал работать.
Онлайн-касса как инструмент управления облегчает управление бизнесом благодаря обширному функционалу. Автоматическое фиксирование продаж позволяет ускорить обслуживание, уменьшить число ошибок кассиров, повысить лояльность покупателей. Контроль персонала снижает риски использования схем продажи «мимо кассы». Создается комфорт для покупателей, они могут расплачиваться удобным способом, получать чеки в бумажном или электронном виде.
Автоматизация малого бизнеса, интеграция с программами учёта, системами лояльности ускоряет проведение инвентаризаций, закупку товаров, акции. ККМ — источник достоверных данных, позволяющих быстро принять решения, необходимые для роста бизнеса. Порядок в цифрах — это спокойствие, а спокойствие — это развитие. Конец января — идеальный момент начать правильно работать. Хорошо настроенная онлайн-касса — фундамент стабильного года.
Компания YaKassa предлагает предпринимателям Кыргызстана ККМ для автоматизации бизнеса, учитывающие особенности республиканского законодательства и системы налогообложения. Можете приобрести онлайн-кассы для мобильных устройств и ККМ, напрямую связанные с ГНС. Оставьте заявку на сайте компании, подберём онлайн-кассу для вашего бизнеса, зарегистрируем в налоговой, обучим персонал, объясним, как вести учёт продаж с помощью отчётов ККМ.