Онлайн касса — это удобно: нет необходимости вручную передавать чеки в налоговую, этим занимаются техника и программное обеспечение. Современное оборудование отличается от аппаратов старого образца подключением к интернету. Все данные сохраняются в фискальном накопителе, передаются оператору фискальных данных, который обрабатывает информацию и передаёт в налоговую. Покупатель получает бумажную или электронную версию чека. Законы об онлайн-кассах приняты во всех странах.
Какой закон регулирует онлайн-кассы в Кыргызской Республике
Современная контрольная кассовая техника фиксирует данные по наличной выручке, формирует кассовые чеки, сохраняет и обрабатывает фискальную информацию. Информация о продажах в режиме реального времени поступает в контролирующие органы. Благодаря этому повышается прозрачность бизнеса, уровень легальности использования наличных денег, усиливается эффективность взимания налогов.
Государство заинтересовано во внедрении онлайн-кассовых машин (ККМ) во все сферы бизнеса. Правительство Кыргызской Республики приняло закон об онлайн-кассах. 24.06.2020 г. издано постановление Кабинета Министров КР № 356. Постановление № 193 от 08.04.2022 г. содержит необходимые изменения и уточнения.
Законодательный акт содержит:
- порядок регистрации и применения онлайн-касс;
- перечень субъектов, которым разрешено осуществлять денежные расчёты без применения ККМ онлайн;
- порядок формирования реестра кассовой техники;
- правила эксплуатации;
- требования к оператору фискальных данных (ОФД), центрам технического обслуживания.
Согласно этому документу, на территории Кыргызской Республики разрешено регистрировать кассовую технику, соответствующую техническим требованиям. Исключение составляет техника, предоставленная для перерегистрации или ремонта.
Требования к онлайн-кассам
Постановление № 193 содержит перечень субъектов, которые имеют право осуществлять денежные расчёты без использования онлайн-ККМ. На территории Кыргызской Республики это предусмотрено для таких видов деятельности:
- реализация ценных бумаг, проездных билетов, талонов в общественном транспорте;
- продажа продукции общественного питания в пассажирских поездах и самолётах;
- перевозка пассажиров;
- услуги индивидуального характера — няни, гувернантки, домработницы, садовники, лица, занимающиеся выпасом скота;
- перевозка грузов;
- работа мигрантов на приграничных территориях;
- сдача в наём недвижимого имущества, за исключением посуточной аренды и гостиниц;
- услуги Национального банка, а также коммерческих банков, микрофинансовых организаций, кредитных союзов, лицензируемых Национальным банком;
- услуги нотариусов, застройщиков, ломбардов, религиозных организаций;
- реализация прессы, продукции цветоводства, хлебобулочных изделий, прохладительных напитков и т.д.
Полный перечень ИП, по закону не использующих онлайн-кассу, опубликован в постановлении. Они имеют право зарегистрировать и применять ККМ онлайн в добровольном порядке.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Перед приобретением оборудования убедитесь, что оно есть в реестре ККМ на сайте налоговой службы. Если приобретённая модель не входит в реестр, вы не сможете её зарегистрировать. Кроме кассы могут понадобиться другие устройства — сканер штрих-кодов, терминал эквайринга, денежный ящик, принтер этикеток.
Этапы установки онлайн-кассы:
- приобретение оборудования;
- заключение договора с оператором фискальных данных;
- оформление электронной подписи;
- регистрация в налоговой службе.
Налоговая откажет в регистрации, если оборудование отсутствует в реестре, числится потерянным или украденным, в заявлении указаны недостоверные данные. Онлайн-кассу можно зарегистрировать лично, обратившись налоговую службу с заявлением, через личный кабинет на сайте налоговой.
Эту услугу оказывают компании, реализующие ККМ или сдающие их в аренду. Ошибки при регистрации могут вызвать блокировку фискального накопителя. Правильнее будет обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием кассового оборудования, например, в YaKassa — мы знаем все законы об онлайн-кассах.
Как проверяют онлайн-кассу
Налоговая служба контролирует выполнение требований законодательства в сфере кассовой дисциплины. Она доносит необходимую информацию через официальный интернет портал, личный кабинет индивидуального предпринимателя. При обнаружении нарушений возможно начисление штрафа, эту меру применяют при длительной регистрации ККМ, не завершении регистрации, окончании срока действия. Налоговая служба посещает торговую точку для выявления возможных нарушений.
Во время выездной проверки налоговая проверяет:
- соответствие ККМ требованиям закона;
- корректность фискальных документов;
- наличие договора с оператором ОФД;
- факт выдачи чека;
- правильное ведение учёта кассовых операций.
Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы? За осуществление денежных расчётов без применения ККМ штраф для физических лиц составляет 7.500 сомов, для юридических лиц — 23.000 сомов. При повторном нарушении физическому лицу придётся заплатить 20.000 сомов, юридическому — 65.000 сомов. Штраф предусмотрен для собственников торговых площадей, которые не требуют со своих арендаторов применения ККМ.
Компания YaKassa предлагает купить ККМ-кассу в Бишкеке или взять её в аренду. Мы зарегистрируем устройство в налоговой службе, подключим оборудование, осуществим дальнейшее обслуживание. Доставим ККМ на рабочее место, вам не понадобится приезжать в наш офис и лично посещать налоговую службу для регистрации. Установим, настроим, обучим персонал работе.
