Функции современных контрольно-кассовых машин (ККМ) не ограничиваются приёмом платежей и выдачей чеков, они избавили ИП от необходимости вручную оформлять документы, отправлять информацию в налоговую службу. Важное преимущество — оформление отчётов ККМ. Анализ данных позволяет предпринимателям оптимизировать работу бизнеса.
Типы отчётов, которые можно формировать с помощью онлайн-кассы
Отчёты позволяют отслеживать оборот денежных средств, своевременно проводить операции. Отчёты по онлайн-кассам можно разделить на две группы: обязательные, требования к ним установлены на законодательном уровне, и необязательные, обусловленные решениями руководства.
Виды отчётов по онлайн-кассам:
- Отчёты о продажах. ККМ предоставляет информацию в режиме реального времени, позволяет отслеживать обороты торговой точки в течение кассовой смены. Это необходимо для контроля работы продавца-консультанта, исследования колебаний выручки во время сезонной торговли. ПО может формировать отчёты по продаже конкретных товаров, по отдельным категориям. Можно проанализировать продажи за любой срок: день, неделю, месяц. Анализ помогает выявлять самые продаваемые товары и услуги, распределять продажи по категориям, планировать закупки, проводить акции, контролировать работу кассиров.
- Финансовые отчёты. Позволяют увидеть выручку за смену, сравнить выручки за разные периоды с учётом скидок, возвратов, налогов. Это необходимо, чтобы сверить наличность в кассе, найти расхождения, проверить работу кассира, отследить расчёты с поставщиками.
- Кассовые отчёты. Z-отчёты при использовании онлайн-касс кассиры формируют при окончании смены. При создании итогового отчёта данные не обновляются, все чеки и отчёты хранятся в памяти фискального накопителя и личном кабинете. Отчёт о закрытии смены на онлайн-кассе содержит ФИО кассира, время расчёта, номер смены, количество сформированных чеков, фискальный признак документа и другие данные. X‑отчёт содержит информацию о наличности, пробитой за смену. Промежуточный отчёт можно сформировать неограниченное количество раз в любое время, получить данные о денежных остатках в кассе. X‑отчёт можно сформировать по нескольким показателям: чекам, наличности, кассирам, отделам, товарным позициям, активности продаж.
- Отчёт об открытии смены онлайн-кассы. Этот документ кассир формирует в начале смены до первого расчёта.
- Налоговые отчёты. Фискальные отчёты ККМ поступают оператору фискальных данных, который после обработки и кодирования передает их в налоговую службу Кыргызстана. К фискальным документам относят кассовые чеки, чеки коррекции, отчёты для налоговой и предпринимателя.
- Отчёты по сотрудникам. Отчёт ККМ о продажах позволяет руководству контролировать работу кассиров, видеть количество смен, продаж, суммы, возвраты. Контроль необходим для выявления недобросовестных работников, которые могут брать из кассы деньги для собственных нужд.
Отчёты по онлайн кассе облегчили ведение бизнеса, упростили документооборот. Кассиры не тратят время на ручное заполнение документов.
Как отчёты помогают предпринимателям
Несмотря на первоначальные затраты на приобретение оборудования, применение онлайн-касс принесут выгоду предпринимателям. ККМ формирует ряд отсчётов, их анализ помогает предпринимателям вести бизнес.
Преимущества ККМ:
- Систематизация данных. Информация о товарах и продажах поступает в базу данных, предприниматель имеет возможность контролировать финансовые потоки.
- Упрощение учёта, избавление от ручного документооборота.
- Улучшение управления — отслеживание ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени, оперативное принятие решений на основе аналитики.
- Оптимизация запасов и ассортимента. Данные о том, какие товары пользуются наибольшим спросом, помогают избегать дефицита или переизбытка товаров.
- Соблюдение требований законодательства Кыргызстана. Быстрая и корректная передача данных в налоговые органы приводит к уменьшению ошибок, проверок, штрафов.
Компания YaKassa предлагает организациям Бишкека приобрести современные онлайн-ККМ. Кассовое оборудование передаёт данные ОФД и в налоговую, создает и печатает фискальные ячейки, формирует отчёты, подсчитывает сумму чека, скидки, сдачу. ККМ совместимы с компьютерами и смартфонами.
Преимущества работы с решениями от YaKassa:
- удобные онлайн-кассы с интуитивно понятным интерфейсом для формирования отчётов;
- поддержка интеграции с бухгалтерскими программами и CRM;
- техническая помощь и настройка автоматической отправки данных;
- обучение работе с отчётами для сотрудников.
Оставьте заявку на сайте, мы зарегистрируем кассовое оборудование в налоговой службе, доставим на место установки, подключим, обучим персонал снятию отчётов ККМ.
