Важная задача бизнеса — контроль остатков товаров на складе. Руководство должно знать точные цифры, чтобы избежать дефицита и, наоборот, образования излишков, которые приводят к снижению прибыли торговой точки, потере покупателей, проблемам с поставщиками. Современная онлайн-касса ведет учёт товара автоматически.
Возможные проблемы при отсутствии контроля за остатками товаров
Владелец бизнеса должен организовать управление товарными остатками, чтобы в режиме онлайн знать ситуацию на полках магазина и складе. Товарные остатки — оставшиеся на складе или в магазине после продажи или списания товары.
Отсутствие контроля приводит к возникновению следующих ситуаций:
- Дефициту некоторых позиций товаров. Из-за отсутствия товаров происходит потеря клиентов, снижение лояльности покупателей.
- Избытку товара, как следствие, замораживанию средств в неходовом товаре, повышению расходов на хранение и доставку продукции.
- Ошибкам в заказах, из-за которых тратятся средства на приобретение ненужного ассортимента, возникают проблемы с прогнозированием спроса.
Управление запасами необходимо для сокращения расходов на хранение товара, уменьшения рисков затоваривания и дефицита, повышения оборачиваемости запасов. Чем быстрее происходит реализация товаров, тем меньше риск их устаревания и порчи. Грамотный учёт и управление товарным остатком повышает эффективность работы торговой точки, улучшает финансовые результаты. Современное кассовое оборудование позволяет отслеживать остаток товара автоматически, без рутинной ручной работы.
Роль онлайн-кассы в управлении товарными остатками
Учёт товаров жизненно необходим в условиях жёсткой конкуренции и больших объёмов торговли. Розничная торговля нуждается в автоматизированном учёте, чтобы избежать убытков из-за невыгодных закупок товаров, пересортицы на складе, большого объёма ручной работы.
Функции онлайн-кассы для учёта остатков товара:
- контроль товарооборотов от момента поставки товара до розничной продажи конкретному покупателю;
- быстрая инвентаризация на складах и в магазине;
- сведение к минимуму пересортицы и недостачи;
- планирование закупок по итогам анализа спроса покупателей;
- ценообразование на основе товарных накладных;
- детальная статистика по различным показателям: торговым точкам, кассам, кассирам, товарам;
- электронный документооборот;
- контроль работы персонала: рейтинг эффективности продавцов и кассиров, заработная плата, графики работы;
- анализ продаж, прогнозирование спроса.
Благодаря установке онлайн-кассы руководство магазина имеет возможность составлять ассортимент с учётом реального спроса, правильно устанавливать цены, сократить время на проведение инвентаризации. Статистика подтверждает, что использование онлайн-касс для контроля за остатками товаров позволяет увеличить количество покупателей, повысить прибыль.
Как онлайн-кассы помогают в управлении остатками:
- автоматическое обновление данных по продажам;
- отчёты и аналитика по остаткам в режиме реального времени;
- снижение риска ошибок за счёт интеграции с учётными системами;
- настройка уведомлений о критическом уровне запасов.
Интеграция контрольно-кассовых машин с различными системами учёта повышает эффективность торговли. Все данные о продажах автоматически поступают в бухгалтерскую программу, снижается влияние человеческого фактора, вероятность ошибок. CRM-системы сохраняют информацию о клиентах и покупателях, анализируют спрос, формируют персонализированные предложения. Все операции постоянно фиксируются, позволяя оперативно отслеживать финансовые показатели.
Способ добавления товаров в онлайн-кассу зависит от возможностей оборудования. Проще всего это сделать, если у смарт терминала есть возможность работы с «облаком товаров». Достаточно считать штрих-код с упаковки, информация о товаре из облака поступит в онлайн-кассу. Можно загрузить данные из файла Excel, личного кабинета кассы. Онлайн кассы позволяют работать с различными категориями товаров: штучным, весовым, сезонным.
Для обеспечения совместимости и корректности работы ККМ необходимо использовать сертифицированное оборудование и ПО. Регулярное обновление ПО расширяет функциональность, укрепляет безопасность. Эти дополнительные функции онлайн-касс облегчают ведение контроля запасов товаров.
YaKassa предлагает торговым организациям Бишкека простые и удобные в работе контрольно-кассовые машины. Оборудование не требует обслуживания, имеет прямую связь с налоговой службой. Онлайн ККМ от YaKassa передают информацию ОФД, формируют и печатают чеки, создают товары и вносят изменения, облегчают контроль за остатками товаров. Онлайн-кассы совместимы с компьютерами, смартфонами планшетами. Оставьте заявку на сайте, предложим оптимальный вариант для вашей торговой точки. Подключим POS-терминал, зарегистрируем ККМ в налоговой, установим кассу, обучим персонал. Вам достаточно скачать приложение, выбрать удобный тариф.
