Закон предписывает компаниям и предпринимателям выдавать покупателям фискальные чеки и отправлять их в налоговую службу — эти функции обеспечивает онлайн касса. Что такое онлайн-касса? Её основное отличие от модели старого образца — подключение к интернету.
Традиционные кассы работали автономно, современные же модели формируют фискальный чек, и отправляют информации в накопитель, а оператор фискальных данных обеспечивает передачу сведений в налоговую.
Функции и особенности онлайн-касс
Законодательство предусматривает отправление фискальных чеков в налоговую в режиме реального времени, это требование касается практически всех организаций и ИП. Поэтому необходимо разобраться, что такое онлайн-касса и как это работает.
Устройство онлайн-кассы:
- Контрольно-кассовая машина (ККМ онлайн) — аппарат с регистрационным номером. Как выглядит онлайн-касса? Широкое распространение получили смарт-кассы, по внешнему виду напоминающие смартфон или планшет. Они совмещают функции полноценного аппарата, оснащены сенсорным дисплеем, принтером и банковским терминалом.
- Фискальный накопитель — чип памяти, записывающий данные о каждой операции и передающий их оператору.
- Оператор фискальных данных (ОФД) — в его функции входит сбор информации, её обработка и передача в ГНС. Должен быть аккредитован налоговой.
Эти возможности обеспечивает программа, которая позволяет работать с каталогом товаров, вести учёт, настраивать скидки, формировать аналитические отчёты.
Принципы работы
Рассмотрим, как работает онлайн-касса на примере торговой точки.
В начале рабочего дня кассир открывает смену, сведения об этом поступают оператору фискальных данных. Программа автоматически проверяет подключение кассового и торгового оборудования, например, сканера штрих-кода, денежного отсека и так далее. Кассовая программа настраивает условия акций, вносит новые цены на товары в каталоге.
Во время работы кассир сканирует товары, считывает код маркировки или акцизную марку, применяет скидку, списывает бонусы, указывает способ оплаты. Перед тем, как оплатить через онлайн-кассу для чека в электронном виде, кассир вносит номер телефона или e-mail покупателя. Формируются два чека — кассовый и банковский.
Информация о чеке поступает в фискальный накопитель, чеку присваивается уникальный код. Накопитель в зашифрованном виде передаёт данные оператору ОФД. Оператор проверяет подлинность чека, направляет в кассу подтверждение о его получении, обрабатывает данные, формирует отчёт, передаёт в налоговую.
Кому подходит и не подходит сервис
Для чего нужна онлайн-касса? Руководство Кыргызстана предпринимает меры для борьбы с теневой экономикой, важный инструмент — внедрение систем фискализации налоговых поступлений. На законодательном уровне установлен перечень субъектов, которым разрешено работать без применения ККМ онлайн.
В этот список входят компании, занимающиеся реализацией:
- газет, журналов;
- ценных бумаг;
- лотерейных билетов при выездной торговле;
- проездных билетов и талонов;
- продуктов питания в пассажирских вагонах.
Без применения ККМ онлайн могут работать микрофинансовые организации, банки и кредитные союзы, деятельность которых регулируется национальным банком Кыргызской Республики. Исключение — обменные операции с наличной валютой.
Также не нужны онлайн-кассы при оказании услуг индивидуального характера в деятельности религиозных организаций — проведение ритуальных обрядов и церемоний. В постановлении правительства № 356 от 24.06.2020 года содержится перечень субъектов, которые могут работать без онлайн-касс до определённого срока.
Как сделать онлайн-кассу
Если игнорировать требования закона пробивать чеки через онлайн-кассу, можно получить штраф за каждую транзакцию, не проведённую через кассовый аппарат. Чтобы этого избежать, необходимо проделать следующие шаги:
- приобрести или арендовать контрольно-кассовую машину (ККМ онлайн);
- оформить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать кассу;
- зарегистрировать кассу в налоговой;
- настроить онлайн-кассу;
- обучить сотрудников, как оплачивать через онлайн-кассу, как вносить изменения и формировать чеки.
Нужно пробивать чеки на каждую оплату, чтобы избежать штрафных санкций.
Эквайринг
Многие предприниматели не могут понять, эквайринг и онлайн-касса — в чём разница? Эти инструменты выполняют разные функции, многим предпринимателям необходимо воспользоваться обеими услугами. Услугу интернет-эквайринга предоставляет банк или платёжный агрегатор, клиент имеет возможность расплатиться онлайн. Покупатель выбирает товар или услугу, входит в раздел «Перейти к оплате» выбирает способ оплаты, вносит данные, нажимает кнопку «Оплатить».
Онлайн-касса выполняет другие задачи – формирует чеки, передаёт информацию в налоговую. Перед тем, как подключить эквайринг к онлайн-кассе, нужно заключить договор с финансовым учреждением, купить или арендовать у банка терминал, подключить его.
YaKassa — онлайн-ККМ в Бишкеке, самая простая и удобная для работы в Кыргызстане. Имеет связь с ГНС, не нуждается в обслуживании. Для работы можно использовать онлайн-ККМ, планшеты, ноутбуки, мобильные телефоны.
Оставьте заявку, зарегистрируем ККМ в налоговой, доставим на рабочее место, настроим, обучим персонал. У нас можно купить оборудование по низким ценам либо арендовать его.
