Онлайн касса — контрольно-кассовая машина (ККМ онлайн), подключённая к интернету и отправляющая информацию в налоговую службу в режиме реального времени. Онлайн-касса состоит из контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговой службе, фискального накопителя, оператора фискальных данных (ОФД). Именно ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой, он собирает, обрабатывает и передаёт информацию.
Фискальные данные, их роль в бухгалтерии и налогообложении
ККМ оснащены специальными чипами, предназначенными для хранения информации об ежедневных операциях, прошедших через кассу. Фискальные данные содержатся в кассовом аппарате на специальном накопителе. Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе?
Он сохраняет следующую информацию:
- отчёты о регистрации ККМ, изменении параметров;
- данные об открытии и закрытии смены, а также закрытии фискального накопителя;
- кассовые чеки;
- чеки коррекции;
- отчёт о текущем состоянии кассовых расчётов.
Фискальные данные обеспечивают прозрачность продаж, моментальное поступление информации в налоговую службу. Облегчается жизнь предпринимателей, нет необходимости вести журналы учёта. Все действия хранятся в памяти фискального накопителя, их легко извлечь даже удалённо. Есть возможность дублировать бумажные чеки электронными версиями.
Принципы работы с фискальными данными
Для того чтобы понять, как выглядит фискальный накопитель в онлайн-кассах, не обязательно разбирать устройство. Чип в опломбированном корпусе помещён в специальный отсек. Конструктивно он состоит из небольшой печатной платы, на которой закреплены главный микропроцессор, криптографический сопроцессор, модуль памяти. Для автономной работы фискального накопителя в онлайн-кассе предназначена долговечная батарея.
Фискальные данные передаются в налоговую службу через ОФД, за их достоверность отвечает собственник кассового аппарата, а оператор ОФД обеспечивает сохранность и дальнейшую передачу. Прежде чем начать работу, оператор фискальных данных должен получить разрешение на ведение этой деятельности, допуск на защиту информации.
Функции ОФД:
- обработка и передача данных в налоговую;
- защита данных клиентов;
- хранение информации не менее пяти лет с момента передачи чека на сервер;
- выявление нарушений со стороны продавцов;
- возможность инспектирования продавцов персоналом налоговой по запросу.
Чтобы узнать, обязателен ли фискальный накопитель для онлайн-кассы для вашей торговой точки, нужно ознакомиться с требованиями законодательства. В постановлении правительства приведён перечень объектов, которые могут работать без применения ККМ онлайн.
Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы
Фискальные накопители по сроку действия рассчитаны на 15 или 36 месяцев, это зависит от сферы деятельности ИП и особенностей налогообложения. Кроме окончания срока службы фискальный накопитель может быть закрыт из-за переполнения памяти, смены владельца ККМ, снятия техники с учёта. Нельзя извлекать микрочип, не удостоверившись в отправке всех данных в ОФД.
Этапы закрытия:
- войти под пользователем «Администратор»;
- закрыть смену;
- зайти в отдел «Настройки», распечатать отчёт о закрытии фискального накопителя.
После получения отчёта можно установить новый накопитель, воспользовавшись инструкцией. Срок хранения фискального накопителя после закрытия — пять лет. Налоговый инспектор во время проверки может потребовать использованный чип, и если вы не сможете его предъявить, придётся заплатить штраф. После установки нового накопителя подготовьте отчёт «Об изменении параметров регистрации», перерегистрируйте кассу. Для этого зайдите в личный кабинет ОФД, заполните заявление о перерегистрации, укажите причину.
Перед тем, как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, удостоверьтесь, что в договоре с поставщиком техники нет пункта о том, что вы не имеете права самостоятельно вскрывать кассу, иначе потеряете гарантию. Фискальный накопитель нельзя использовать повторно, он зарегистрирован на одного владельца. При смене собственника чип меняют, даже если срок службы не истёк.
Чтобы приобрести или взять в аренду онлайн-кассу, жители Бишкека могут обратиться в компанию Yakassa. Предложим на выбор несколько моделей кассовых аппаратов, доставим в любую точку Бишкека. Предлагаем обслуживание — техническую поддержку в режиме 24/7, выгодные тарифы.
Доставим ККМ на торговую точку, установим, настроим, обучим работе персонал. В это время зарегистрируем ККМ в налоговой службе, вам не придётся отвлекаться на визиты в наш офис или налоговую. Подключим Yakassa в течение нескольких часов, можете приступать к работе в день обращения.
